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                关于做好2018届毕业生离校工作的通知
                日期:2018-04-11 15:25:40  浏览量:347

                关于做好2018届毕业生离校工作的

                  

                 

                校直各部门单位:

                为做好2018届毕业生离校工作,简化毕业生离校手续,确保毕业生安全、文明、便捷离校,经学校领导同意,现将2018届毕业生数字离校手续办理有关事项通知如下:

                一、认真贯彻落实省教育厅有关文件精神,努力做好2018届毕业生离校前就业工作。

                二、各专业毕业生期终考试、免费补考、毕业前补考、毕业论文(设计)答辩、临床技能考核等,按教务处相关日程安排进行。

                三、数字离校手续办理时间安排

                1、学校于2018420日开启毕业生数字离校系统。

                2、护理学院毕业生于2018429日前完成数字离校。

                3、医学部、临床学院、影像与检验学院、康复学院、药学院、公共卫生学院等医学类专业毕业生于2018530日前完成数字离校。

                4、非医学类专业毕业生于2018610日前完成数字离校。

                5、图书馆、后勤管理处、财务处、学生处学生资助中心网上审批时间:护理学院毕业生于2018425日前完成;其它医学类专业毕业生于2018522日前完成;非医学类专业毕业生于201863日前完成。

                6、各院(系)网上初审时间:护理学院毕业生于2018429日前完成;其它医学类专业毕业生于2018530日前完成;非医学类专业毕业生于201866日前完成。

                7、教务处网上终审时间: 2018610日前完成。

                820186月中旬举行毕业典礼。

                四、数字离校网上审批程序

                1、财务处审批:审核毕业生的缴欠相关费用情况,如不欠费即可在离校系统中财务处审批通过。

                2、后勤管理处审批:审核毕业生寝室财产情况,如可以退宿即可在离校系统中后勤管理处审批通过(并在宿舍管理系统进行退宿操作)。

                3、图书馆审批:审核毕业生借还图书情况,如图书均归还即可在离校系统中图书馆审批通过。

                4、学生处学生资助中心:审核毕业生助学贷款情况,如已办理完成即可在离校系统中学生处审批通过。

                以上四个单位审批可以同时进行,无先后顺序。

                5、各二级学院:对以上四个部门审核通过且达到毕业条件的毕业生给予离校初审。

                6、教务处终审:在以上五个部门(含二级学院)审批通过后,对毕业生进行毕业资格终审。如毕业生满足毕业条件,即可在离校系统中教务处审批通过,可打印离校通知单,发放毕业证(学位证)。

                7、以上6个程序完成后,毕业生数字离校工作结束。

                五、其它离校手续办理

                1、待相关单位在规定时间内做好毕业生数字离校审批手续后,毕业生在网上查询离校手续办理审批情况,若审批没有通过需到相关单位亲自办理有关事宜。

                2、非网上离校手续办理:户口迁移、党团组织转移手续等,以班级为单位或由毕业生本人到相应部门办理相关手续。组织部、团委、保卫处要安排专人于2018425-28日(护理学院毕业生);2018526-27日(医学类毕业生)和63-6日(非医学类毕业生)在各部门办公室集中办理。

                六、相关部门、院系职责

                1、校党委(行政)办:综合协调。      责任人:李喜华

                2、计财处:完成毕业生离校网上审批工作。完成毕业生学费清算、代收费结算以及欠费收缴、结余费清退工作。责任人:汪军龙

                3、后勤管理处:完成毕业生离校网上审批工作。清查毕业生寝室财产情况。结算毕业生代收费中课本费一项,列出清单交财处核算,并接受毕业生查询。做好毕业生离校期间的生活后勤保障工作责任人:李磊骏

                4、学生处:核查学生助学贷款情况,完成毕业生离校网上审批工作。组织安排各学院毕业生离校工作;组织领导、机关干部、辅导员、任课教师下班、下寝室做好毕业生的思想政治工作;处理突发事件。责任人:李正标

                5、图书馆:清查毕业生借还图书情况,完成毕业生离校网上审批工作。 责任人:李晓明

                6、教务处:完成毕业生离校网上终审工作。组织各类考试,清理毕业生成绩档案并核定毕业条件,审批发放毕业文凭。责任人:唐伟军

                7、组织部:为毕业生中的党员办理党组织关系转移手续。

                责任人:晏桂华

                8、宣传部:做好毕业生离校和毕业典礼期间的宣传报道工作。 责任人:胡小平

                9、招生就业处:发放就业推荐表,做好毕业生就业指导工作,组织开好供需见面会。              责任人:邓艳斌

                10、保卫处:做好毕业生的户口迁移工作和毕业生离校期间的安全保卫工作,处理突发事件。        责任人:刘建平

                11、团委:为毕业生中的团员办理团组织转移手续,配合学校和各学院做好毕业生的思想政治工作。    责任人:王晖玲

                 12信息化办:负责毕业生离校系统的调试及正常运行。责任人:胡山泉     

                13、给二级学院:负责通知毕业生实施网上办理离校手续相关事宜,对毕业生数字离校办理手续进行初审。同时做好相关学生的思想政治教育工作。   责任人:院总支书记

                14附属医院:组织好本校毕业班学生的体检。责任人:何勇

                   15、心理教育健康咨询中心:做好毕业生心理咨询工作。责任人:陈章顺

                                         中共五月婷婷开心|开心播播网|开心网五月色|五月天开心激情网委员会办公室

                                          五月婷婷开心|开心播播网|开心网五月色|五月天开心激情网办公室

                                            201842

                 

                附件:毕业生离校系统访问方式

                 

                 

                 

                附件:

                1、电子离校审批系统访问方式:

                1)通过网址:

                2)通过学校统一门户平台,登录后点击电子离校审批系统;

                3)各审批单位的登录账号密码延用2016年的账号密码,慎防泄密。若账号密码忘记或新成立的部门,凭部门证明,到信息化办重新设置密码。

                2、学生查询离校系统的访问方式:

                1)通过网址:。同时,也可以通过“掌上湘南”手机客户端APP软件进行访问。

                2)学生只需要输入学号即可查询其电子离校手续办理情况。

                 

                 

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